Kişisel Veriler Politikası
MCM HIRDAVAT İTH.İHR.MAK.SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24
Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de
yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe
girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı
çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3.
kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde
işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya
kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden
düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin
gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek
için;
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan
26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı
ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı
RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat
kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri
kaydetmek için;
Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik
sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri
düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama,
raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve
mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek
için;
Firmamız ve iş birliği içinde olduğu kişiler tarafından, "Üyelik Sözleşmesi" ile
belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, üyelerimizin kimliği ifşa edilmeden çeşitli
istatistiksel değerlendirmeler, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında
kullanılabilir.
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir. Kişisel verilerinizin
aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme Yukarıda belirtilen
amaçlarla, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar;
başta Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere,
tedarikçiler, kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi
yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program
ortağı kuruluşlar, grup şirketleri ve Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve
kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelerdeki
kuruluşlardır.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
Firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, TC
kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi, alışveriş bilgisi, doğum
tarihi, cinsiyet gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan
sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından
toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, sayfalarımıza
yerleştirdiğmiz "takip pikselleri” olarak adlandırılan küçük grafikler, konum verileri
şeklinde;
Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer
satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi
gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla,
kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan
kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya
yazılı ya da elektronik ortamdan;
Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket,
oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal
medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık
veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık
profil ve verilerden; işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün
/ hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel
verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza
edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan
yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak
kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu
tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın
bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde veya e-ticaret altyapısını sağlayan şirket veri tabanında
ve sistmlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve
bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle
paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını,
KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle,
yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel
güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları
tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve
yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma
yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın yürürlükteki mevzuattan doğan
yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini
paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde
gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir: Kişisel Veri
Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
6. KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
[................] Ticaret Odası’nın [..........................] sicil sayısında kayıtlı, [.............................]
MERSİS numarasına sahip,
[.......................................................................] adresinde bulunan [Firma tam ünvanı], KVKK
kapsamında Veri Sorumlusu’dur. Firmamız tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi,
yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet
adresinde ilan edilecektir.
KVKK’nın 13. maddesi uyarınca veri sahibi İlgili kişi, bu kanunun uygulanmasıyla alakalı
taleplerini yazılı olarak veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimize iletmesi gerekli ve yeterlidir;
Veri sahibi ilgili kişi taleplerini info@hirdavatara.com adresine gönderebilir.
· Veri sahibi ilgili kişinin başvuru formunun ıslak imzalı bir kopyası ile şahsen başvurması
· Veri sahibi ilgili kişinin başvuru formunun ıslak imzalı bir kopyasını iadeli taahhütlü
mektup veya noter yolu ile Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Bilgi Talebi” olduğu yazılarak başvurması
· Veri sahibi ilgili kişinin başvuru formunun ıslak imzalı bir kopyasını konu kısmına "Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak info@hirdavatara.com e-posta adresine
göndererek başvurması
Veri sahibi ilgili kişinin başvurusunda konuya ilişkin bilgi ve belgelerin yanı sıra adı, soyadı,
imzası, T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı
kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon numarası, talep konusu bulunması gerekmektedir. Ayrıca,
konuya ilişkin bilgi ve belgelerin eksik olması halinde, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin
tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel veri sahibi ilgili kişi adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün
değildir. Kişisel veri sahibi ilgili kişi adına 3. kişiler tarafından yapılacak başvurularda
başvuru formu ile birlikte noter tarafından onaylanmış vekâletname, velayet/vesayet
altındaki çocuklar adına yapılan başvuruda ise başvuru formu ile birlikte velayet/vesayet
ilişkisini belgeleyen evrakın suretinin gönderilmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapılacak başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok KVKK
madde 13/2 uyarınca 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular
ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir
A. Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:
| İsim: | |
| Soy isim: | |
| TC Kimlik Numarası: | |
| Telefon Numarası | |
| E-posta | |
| Adres: | |
B. Başvuru Sahibi’nin şirketimiz ile ilişkisi:
| o Müşteri | o İş ortağı | o Ziyaretçi | o Diğer………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
|
| o Eski Çalışanım
|
o İş Başvurusu/ Özgeçmiş paylaşımı yaptım | o Üçüncü kişi firma çalışanıyım | |
| Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz birim: | |||
| Çalıştığım yıllar (Eski çalışanlar için): | |||
| Çalıştığım firma ve pozisyon (Üçüncü kişi firma çalışanları için): | |||
| Konu: | |||
- Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
|
Talep No |
Talep Konusu |
Kanuni Dayanak |
Seçiminiz |
|
1 |
Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum | Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (a) |
|
|
2 |
Eğer Şirketiniz hakkımda Kişisel Veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum | Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (b) |
|
|
3 |
Eğer Şirketiniz hakkımda Kişisel Veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum | Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (c) |
|
|
4 |
Eğer Kişisel Verilerim Yurtiçinde veya Yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa ,bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum. | Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (ç) |
|
|
5 |
Kişisel Verilerimin eksik yada yanlış işlendiğini düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum | Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (d) |
|
|
6 |
Kişisel Verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum |
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (e) |
|
|
7 |
Eksik veya yanlış işlendiğini düşündüğüm Kişisel Verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. | Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (f) |
|
|
8 |
Kişisel Verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin üçüncü kişiler nezdinde de silinmesinin veya yok edilmesinin bildirilmesini talep ediyorum |
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (f) |
|
|
9 |
Şirketiniz tarafından işlenen Kişisel Verilerimin münhasıran Otomatik Sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde Şahsım aleyhine
bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. |
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (g) |
|
|
10 |
Kişisel Verilerimin Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazminini talep ediyorum. | Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Madde 11/1 (h) |
|
|
11 |
Diğer Belirtiniz: | ||
- Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
| Adresime gönderilmesini istiyorum. | o |
| E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. | o |
| Elden teslim almak istiyorum. | o |
Not: (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz
tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız
bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve
özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin
bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde
Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerimin doğru ve güncel olduğu, şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim.
İşbu başvuru formunda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 13üncü maddesi uyarınca yapmış olduğum başvurunun
değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurumun tarafıma ulaştırılması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketiniz tarafından işlenmesine izin veriyorum.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) Adı Soyadı :
İmzası:
Başvuru Tarihi : İmza :